摘要:在国外研究生申请中，套磁的功效很重要，一份非常好的申请办理美国留学套磁信对全部申请办理全是有挺大协助的。下边就介绍一下申请办理美国留学套磁信的创作格式。1.邮件主题(subject)不用写自身的名字。名字是在电子邮件系统设定里设置好的，在寄件时候更换显示信息具体详细地址，因此不用在主题风格里再写一遍…
在国外研究生申请中，套磁的功效很重要，一份非常好的申请办理美国留学套磁信对全部申请办理全是有挺大协助的。下边就介绍一下申请办理美国留学套磁信的创作格式。
1. 邮件主题(subject)不用写自身的名字。名字是在电子邮件系统设定里设置好的，在寄件时候更换显示信息具体详细地址，因此不用在主题风格里再写一遍。
2. 在*封电子邮件中称呼另一方，二种宣布的方式 以下。别的的方法全是不正确的。(比如Prof.、Hello、全称等等)
Dear Dr. *** /Dear Professor ***(***是姓)
3. 接到复信后，能够 依据另一方的落款，决策下一次怎样称呼。假如另一方落款仅有名字(first name)，那麼下一次可以用名字称呼。假如另一方落款是全称或者名字简称，那麼下一次依然要用宣布称呼。但是，在任何时刻，用宣布称呼全是商业*险的。
4. 文章正文的*句话必定是自我介绍。这话必定要遵照这一格式：My name is *** (全称)，and I am … 比如：
My name is Jeremy Bentham, and I am a graduate student at the Queen’s College, Oxford.
5. 文章正文的第二句话必定要表述自身是如何知道另一方的。分三种状况：有些人强烈推荐;没有人强烈推荐;两个人本来相遇，但好久没有联络。
6. 接下去便能够 提问问题或请求了。这一一部分遵照的规律称为“消沉的文明礼貌”(negative politeness)。常见的对策有：积极谈及另一方非常非常繁忙，将会没有时间考虑自身的请求(也就是给另一方一个楼梯);要用if句;要用过去时态。
7. 防止应用I want和I would like，实在要用，就用I would love。*坏*坏，还要用I wanted替代。
8. 要用I was wondering if(一定要用was，而不是I wonder或I am wondering)。
9. 要用would it be possible，便于从英语的语法上避开立即涉及“人”，那样能够 缓解另一方的工作压力。比如：(暗含的含意在括弧里，但不能明写出去)
Would it be possible (for you) to arrange an appointment (for me) some time?
10. 防止应用“please”，由于“please”蕴含了自身的期待，给另一方工作压力，是没礼貌的表述。
11. 明确提出请求后，一定要论述自身的请求是有效的。常见的方式 是：展现自身早已干了很多的项目前期，实在是不得已，走投无路了，才来托人。或是，要说明自身对另一方的工作中了然于胸，而请求更是创建在这类掌握以上的。
12. 末尾必定要谢谢。*宣布的表述是：
Thank you, and I look forward to hearing from you.
13. 落款以后的宣布礼数问好是：Sincerely; Best wishes; Best regards。别的的都不是很宣布。
Source: Olinger, A. (with assistance from Avineri, N.
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