加拿大留学前档案存储必读

摘要: 很多留学生出前，由于没有妥善存放好个人档案，而导致各种问题。也有很多同学们一直不清楚自己的档案该如何存放，以下朗阁留学老师为大家总结了一些方案，仅供参考。 通常来说，档案存储有两个方式，放到人才交流市场或者放到教育部留学服务中心进行存档。这里为各位同学说明的是如何把档案存储在教…

 

　　很多留学生出前，由于没有妥善存放好个人档案，而导致各种问题。也有很多同学们一直不清楚自己的档案该如何存放，以下朗阁留学老师为大家总结了一些方案，仅供参考。

  　　通常来说，档案存储有两个方式，放到人才交流市场或者放到教育部留学服务中心进行存档。这里为各位同学说明的是如何把档案存储在教育部留学服务中心。   　　首先，申请存档的同学们需要登陆留学存档网上申请系统，进行注册。同时，需要准备长期存档所需要提交的相关材料。具体如下：   　　1. 存档人员登记表，在线申请提交后打印一份；   　　2. 护照首页(赴港澳地区攻读学位的人员，*通行证末页)复印件一份；   　　3. 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份；   　　4. 已获得前往国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，*签注页)复印件一份；   　　5. 已经在国(境)外就读者，须提交国(境)外院校的在读*或学生证复印件一份；   　　6. 档案*管费按年交纳：10元/ 月(从2013年1月1日起执行)；   　　通常来说，申请存档手续的同学需要本人亲自前去留学服务中心办理。但是如果同学们确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理。代办者需要携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件。   　　接下来，教育部留学服务中心将进行材料审核，确认无误后，将为申请者存档卡、调档通知单。这时候申请存档的同学们可以凭借调档通知单到原档案*管机构调档并转至留学服务中心。   　　档案调出后，可以通过两种方式进行转存，其一是由之前的存档部门(通常是学校的教务处)直接寄送到教育部留学服务中心留学人员档案室，其二是想办理存档的同学们亲自请将密封好的档案送达。这样同学们的档案就可以顺利存储在教育部留学服务中心了。
　　另外，同学们要注意如下几点：   　　1. 准备存档的同学们须妥善*管好存档卡和教育部留学服务中心收费单原件；   　　2. 同学们需要办理档案退费时，*完整的留学服务中心收费单原件；   　　3. 所提交的申请材料的复印件，留学服务中心是不能给予借用和退还的；   　　4. 已办理了自费出国长期存档手续的同学们，因各种原因申请办理退存手续的，需要想留学服务中心交纳单项办理服务费50元。